Sitter du i et styre, eller er du aktiv i styret?

Noen av mine opplevelser er at det var flere styremedlemmer som satt i styret, men som ikke var aktive. Har du påtatt deg styreverv bør du være et aktivt styremedlem og være klar over hvilke forpliktelser ett slik verv innebærer.

Styret skal være en aktiv rådgiver
En av styrets viktigste oppgaver er å forvalte og videreutvikle bedriftens verdier. Styret skal være en aktiv rådgiver for administrasjonen, stille spørsmål, avklare forventinger, og noen ganger kreve svar på vanskelige spørsmål.

En annen refleksjon, som jeg har varierende erfaring med, er om styret har tradisjon for å ta i mot nye styremedlemmer. Blir du som nytt styremedlem ønsket velkommen, inkludert og gjort kjent med pågående prosesser? Er det kultur for å dele informasjon og er det gjort en forventningsavklaring på forhånd? Har styret vedtekter og en styrehåndbok til gjennomlesing før første møte? Dette vil gjøre det enklere for nye medlemmer å lese seg opp, hente informasjon og møte forberedt.

Det er smigrende å bli spurt, og lett å takke ja. Men hva betyr det egentlig å sitte i et styre?

Noen tanker for godt styrearbeid:

• Vær bevisst rollen og ansvaret
• Vi prioriterer styremøtene i vår travle kalender, lag gjerne møteplan for 1 år om gangen
• Møt godt forberedt til styremøtene, saksdokumenter sendes ut minimum en uke i forkant av møtet
• Krev informasjon, våg å stille »dumme spørsmål» husk at den som tier samtykker
• Spør til du får svar
• Kjenn på magefølesen/bruk den sunne fornuften
• Ta ansvar for god atmosfære på styremøtene
• Bidra til at dialogsformen er preget av engasjement og aktiv lytting
• Alle spørsmål tillates og etterstrebes å svare på
• Som styremedlem representerer du selskapet utad
• Det er lov å trå feil i bedriftsøkonomiske vurderinger, men som styremedlem er det ikke lov å la være og vurdere
• Protokoller uenigheter
• Det er ingen skam å snu, fratre om nødvendig

Noen ganger kan det være vanskelig å drive styrearbeidet fremover. Kanskje de gode diskusjonene uteblir?

Da kan det være lurt å planlegge en workshop ute av det tradisjonelle styrerommet. En god øvelse kan være at styret sammen lager en tenkt forside til en riksdekkende avis eller et nyhetsinnslag på TV, fem år frem i tid som skal beskrive selskapets:

• Historie, når begynte den og hvordan har utviklingen vært
• Økonomien til bedriften
• Markedsposisjon og samfunnsansvar
• Omdømme, hva er det mannen og kvinnen i gata forteller om bedriften
• Hva er bedriftens kvaliteter
• Hvordan har medarbeiderne det
• Hva har bedriften gjort for å utvikle organisasjonen til det den er i dag og hva er planene frem i tid
• Fortell om hvorfor selskapet har hatt suksess

Denne øvelsen vil sannsynligvis få frem refleksjoner og gode diskusjoner. Kanskje vil det bli tydeligere hvor bedriften har sine styrker, svakheter, muligheter og hva et mulig trusselbilde kan være. Er styresammensetningen optimal og hva vil dette eventuelt bety for fremdrift og utvikling i bedriften? Resultatet av en slik workshop kan fort bli til noen nye og gode planer for videre strategier for hele bedriften.

Husk at styret = strategisk ledelse og daglig leder = operativ daglig ledelse. Begge har sin helt essensielle rolle i framdriften og resultatskapningen.